INFORMATION 96年12月号


目 次


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雑 感
身近に思える年末調整講座
シリーズ 消費税改正 その6
シリーズ「社長になろうと思ったとき!」
情 報
当社のインターネット・ホームページ雑誌に掲載!!


雑 感


上 野 茂 樹

<この一年>

 私がこの一年取り組んできたのが、インターネット、NVC、国際経済と消費税である。
 インターネットは、ホームページを開設した。これに関しては最近新聞でも批判的記事が目につく。しかし、実際取り組んでみると、長所、短所がよく見えてくるものだ。現在もノウハウ蓄積中である。
 NVC(日経ベンチャー経営者クラブ)は、ビジネスリポートの提供を開始した。今年は、講師と日程の調整がつかず、NVCトレイン甲府を開催できなかった。しかし、NVCは着実に提供できるメニューが増えている。一人でも多くの方に利用してもらうよう広報に努めたい。
 国際経済に目覚めたのは、なんといっても澤上氏との出合いからである。最近、先行き不透明なせいか精神論で経済を見つめようとする動きがある。しかし、醒めた目で現実を見つめ、将来を分析するヨーロッパ的なとらえ方も大切である。来春の経済講演会で冷徹なまでの現状分析を味わって戴きたい。
 消費税は、来年4月1日の改正を前に、2度研修会を実施した。平成元年から取り組み、報酬に転嫁できないまま人員は2倍にし、OA化にも取り組んでいる。それでもクレームは後を絶たない。その内容は、勉強会仲間の他の事務所から笑われるようなものばかり。「そんなことまで事務所のせいにするの。」「上げ膳、据え膳の世界だね。」と。でも、そのクレームも克服しなければならない。
 来春の改正は、消費税の大改正である。今月18日、日本短波放送で「改正消費税」を収録することになった。そのテープを入手し、皆様に配賦したい。
 以上が今年の主な活動である。

<ジャネーの法則>

 凡そ1時間は1時間であり、1日は1日である。ところが、最近飛ぶように時間が過ぎていく。あっという間に12月になってしまった。なぜこんなに1年を短く感じるんだろう、と疑問に思っていた。そんな折り、ジャネーの法則に出合った。ジャネーというフランスの心理学者が見つけたものである。「ある人の生涯のある時期における一定時間の心理的長さは、その人のその時までの生涯の長さの逆数に比例する。」という法則である。
 例えば、1歳の赤ん坊の1年は、40歳の人の40年に匹敵する。逆に言えば40歳の人の1年は、1歳の赤ん坊の僅か9日(365日×1/40歳)に過ぎないことになる。
 私も来春で48歳になる。物理的時間はともかく、心理的時間が1歳の赤ん坊の7日ということになれば、今の置かれた状況が妙に納得できてしまう。

<キュービック>

 当社で人事関係の診断用に使っているキュービックというシステムがある。人の採用時、あるいは適材適所を見つけるためにご利用戴いている。
 実に良くできたシステムだ。解答の信頼性もでてくるから、取り繕った答え方をするとすぐにばれてしまう。これが結構良く当たっているので驚いてしまう。従来より使っている東大式エゴグラムとはまたひと味違っている。
 さて、診断に当たって、最初は全員に解答してもらう。入力結果がでる。「わーすごい。この人は絶対採用したい。」と名前を見る。そのひとは100%社長さんである。
 皆さんはどう受けとめますか。

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身近に思える年末調整講座



 先月は年末調整とはどの様なものか説明しましたが、今月は年末調整のやり方についてご紹介します。
難しいものだと身構えないで下さい。大掃除と共に年末調整を終えて、新しい年を迎えましょう。

まず、必要な書類を揃えます。 1)給与所得に対する源泉徴収簿   2)給与所得者の扶養控除等(移動)申告書   3)給与所得者の配偶者特別控除申告書   4)給与所得者の保険料控除申告書    *2・3・4については申告書を従業員の方にあらかじめ記入してもらい、年末調整をするとき までに提出を受けて下さい。また、扶養控除等申告書では、今年中に結婚や出産などで扶養の数 に移動がないか確かめて下さい。

必要な書類が揃ったら、毎月記入している源泉徴収簿をよく見て下さい。(1)から(29)までの番号がある のがわかります。この番号が年末調整の計算順番です。従って、あとはこの番号に沿って年末調整を実施 します。

1.(1)〜(8)   源泉徴収簿の給与(1月から12月まで)の合計額を(1)の欄に、賞与の合計額を(4)の欄に記入し、  それに対して徴収した源泉税額をそれぞれ(3)・(6)の欄に記入します。そして、(1)・(4)の合計額を(7)  の欄に、(3)・(6)の合計額を(8)の欄に記入します。ただし(3)には夏期給与特別減税で還付した額を  差し引いたあとの金額を記入します。 2.(9)は(7)の金額を基に「給与所得控除後の金額の算出表」から給与所得控除後の給与所得の金額を  求め、その額を記入します。 3.(10)には給与及び賞与から差し引いた社会保険料の年間合計((2)+(5))を記入します。 4.(11)申告による控除分  国民健康保険や国民年金のように、従業員の方が直接自分で払った社会保険料を、その人の申告に  よって控除します。この金額は「給与所得者の保険料控除申告書」の左下から転記します。 5.(12)小規模共済等掛金の控除額   中小企業事業団と契約した第1種共済契約に基づいて支払った掛金等について記入します。この場合、  中小企業事業団から本人に送られる証明書の添付が必要です。 6.(13)(14)生命保険料と損害保険料の控除額   生命保険会社や損害保険会社と締結した契約に基づいて支払った保険料や掛金の一定額を所得よ  り控除するものです。それぞれ保険料控除申告書で計算した控除額を転記します。9,000円以下の一般の  生命保険を除き控除証明書の添付が義務付けられていますので確認をして下さい。 7.(15)配偶者特別控除   配偶者控除とは別に、最高で38万円が控除されます。但し、控除を受ける本人の所得が1,000万円を  超える場合は対象外となります。控除額は配偶者の所得金額に応じ段階的に調整されます。 8.(16)(イ)配偶者控除     生計を共にしている配偶者で、合計所得金額が年間38万円以下である場合について、38万円の    控除をするものです。     (ロ)扶養控除       生計を共にしている者で合計所得金額が年間38万円以下である扶養親族(6親等内の血族・3    親等内の姻族など)についての控除です。基本的には1人につき38万円ですが、その扶養親族の年    齢や障害等の状況により控除額が増加します。    (ハ)基礎控除      本人の控除額です。基本的に一律38万円が控除されます。但し、本人が障害者や老年者など    に該当する場合は控除額が増加します。 9.(20)住宅取得控除   一定の条件を満たした借入金をして居住用の住宅を取得、又はリフォームし、年内に住み始めた場合、  その年以後6年間の年税額からそれぞれの年の年末借入金残高の一定金額を控除できる制度です。最初  の年は確定申告をしなければなりませんが、翌年以降は年末調整の際に「住宅取得等特別控除申告書」  を給与支払者に提出することによりこの欄で控除ができます。但し所得要件がありますので充分注意し  て下さい。

・後は精算作業となります。

いかがですか?やってみると以外と簡単でしょう。給与の仕組みを覚えるためにも、是非自社で年末調 整にチャレンジして下さい。

(担 当:田中・大森)

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シリーズ 消費税改正 その6


請求書等の整理方法


社   長「前回の監査の時に書類について話をしたが、うちの会社では書類の整理はどのようになって
      いるんだ。」
経理担当者「現金の領収書は証憑書綴りに月毎に貼り付けて、その他の請求書などはもらった順にひもで
      くくっています。」
社   長「ん〜。この方法でだいじょうぶなのかな。」
監査担当者「領収書は証憑書綴りで整理保存しているようですが、請求書についてはとても整理保存され
      ているとは言えませんね。今日は請求書等の整理の仕方についてご説明いたします。
      いままでもお話ししましたとおり、今度の消費税改正では、仕入税額控除の要件が『帳簿又
      は請求書等』から『帳簿及び請求書等』に変わり、適用の要件が厳しくなりました。そこで
      帳簿や請求書の整理方法について、いくつかご紹介してみたいと思います。」

☆請求書の整理の仕方

 ○取引先別のファイル   件数が少なく、かつ取引先が限定されている場合に有効な方法です。取引先ごとに通常12枚の請求  書を綴ることになりますので、取引先別の請求書保存の有無がすぐにわかります。 監査担当者「同じ会社毎に請求書をファイリングすると、大きさも整っていますので、とてもきれいに保       存できます。ただ、取引先数が多いとファイル数が増えてしまいますので、スペースの確保       という別の問題が起きてしまいます。」  ○取引の種類別ファイル   家賃、リース等の契約書などの整理に適しています。クリヤーホルダーを活用して契約の種類別、契  約の順に整然と保存できます。書類を長期間、傷めることなく保存する場合に適しています。 監査担当者「取引毎にファイリングしますので、あとで確認し易くなります。全ての取引毎に分けるより       も特定の科目を決めて置くと良いでしょう。」  ○請求月別のファイル   取引先の件数は多いが、取引量の比較的少ない場合に有効な方法です。ファイルの数を12冊、24  冊と限定しやすくなります。 監査担当者「この方法はいままで証憑書綴りなどで月毎に貼り付けるのと同じなので一番なじみやすい方       法ではないでしょうか。それと今後の税制によってはこの方法が重要になると思います。」 経理担当者「えっ!それはどんなことですか。」 監査担当者「以前に欧米諸国の付加価値税(日本でいう消費税のようなもの)の申告方式は、インボイス       方式で行われているというのをご紹介しました。」 社   長「ああ、覚えているよ。受け取った消費税額と支払った消費税額を請求書などの外部書類で確       認するというやつだろう?」 監査担当者「はい。ドイツではこの方式で申告を各月又は四半期末日より10日以内に行い、この時に納       付も行います。また、12月末に各月又は四半期毎に網羅されなかった修正事項を加味して、       更に最終申告を行う仕組みになっています。」 経理担当者「それじゃあ、年に最低5回、多い場合は年13回じゃないですか。」 監査担当者「はい。ですから日本でもこの方式に切り替わるということになれば、月毎に請求書等を整理       しておくことになると思います。ただ、これはあくまでも推測ですので、現時点ではまだ分       かりません。」 経理担当者「ん〜、うちの会社ではどちらの方法が良いのでしょうか、社長。」 社   長「よし、来月までに検討しよう!」 監査担当者「請求書以外の書類については、大きさがバラバラなので次の様な整理方法が有効です。」

☆請求書以外の書類(領収書など)の整理の仕方

 ○証憑書綴り   領収書などは取引の都度発生し、大きさも取引先によってまちまちなので、証憑書綴りに貼り付けて  整理します。 経理担当者「この方法なら、仕事をしていて調べたいときも、税務調査の時に書類を要求されても、すぐ       に確認することが出来ますね。」 社   長「確かに捜したい書類がすぐに見つかるようにきちんと整理されていれば、仕事もはかどるか       ら、もっと早くからうちでも取り組むべきだったんだな。」 監査担当者「はい。今度の消費税改正の対応策としても重要ですし、仕事の効率化を図るためにも、上記       の方法を参考にしながら一番管理しやすい方法を検討して下さい。」

(担当:野呂瀬)

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シリーズ「社長になろうと思ったとき!」


  第9回 従業員の採用



 前回、友達は定款と印鑑について勉強しました。その後、設立登記することはできたのでしょうか。そ
う言っている間に、友達から先輩に電話が掛かってきたようですよ。

友達
 「株式会社マックスと申しますが、先輩はいらっしゃいますか?」
先輩
 「ああ、君か。その調子だと上手く設立登記ができたようだね。」
友達
 「えへへ、そうなんだ。これも先輩のおかげだよ。でも、今日はちょっと相談したいことがあって電話
  したんだよ。」
先輩
 「それは従業員のことだろ。一つの企業が動くにはヒト・カネ・モノの3つが必要ということは前にも
  言ったと思うけど、まだ君にはヒト関連の説明をしていなかったね。」
友達
 「そうなんだよ。我が社はまだ僕を含む取締役が3人と監査役が1人の状態なんだ。みんなコンピュー
  タは使えるんだけど・・・。経理がね・・・。」
先輩
 「わかった、わかった。とりあえず俺の話を聞いてくれ。今日における企業の発展は、優秀な人材とそ
  の能力開発に掛かっていると言われているんだ。つまり従業員の問題はとても大切なことと言えると
  同時に、君のような若くして事業を始める人にとって、人材といった人の問題というのはやっかいで
  あると言えるね。だから、ここは家族などといった身の周りに視点を向けてみてはどうかな?」
     ┌───※家族従業員─────────────────────────┐
     │ 資金的に余裕が無く従業員を雇えない場合や、事業が軌道に乗るまでは必│
     │要資金を切りつめ頑張っていかなければならない場合に於いて、家族は最も│
     │身近なパートナーと言えるでしょう。家族であれば、気心も知れているので│
     │余計な気を使わなくても済みます。                                    │
     └──────────────────────────────────┘
友達
 「家族か〜。・・・待てよ。確か僕の母さん・・・。昔、経理の仕事をしていたって言ってたなぁ。よ
  し、母さんを雇おう。」
先輩
 「おいおい。そう簡単に決めちゃダメだよ。いいかい、よく考えてごらん。君のお母さんが君に雇われ
  るということは、その分家庭内の事をする時間が無くなってしまうということなんだよ。まあ、君が
  その分手伝っていくというのなら別だけどね。」
友達
 「僕、家事なんてやったことないよ。それに僕がやったとしたら父ちゃんが可哀想だよ。」
先輩
 「そうだよな。そうなると家族以外の従業員の採用を考えないとな〜。まあポイントは次の通りなんだ。」

     ┌───※家族以外の従業員──────────────────────┐
     │ 資金的な余裕があり従業員を雇える場合や、家族を従業員とすることがで│
     │きない場合は、家族以外の従業員を雇います。こちらは家族従業員と違い、│
     │気心のあまり知れていない人を自社の従業員として雇うわけですので、慎重│
     │にならざるをえません。また、会社の規模や業種に合ったムリ・ムダのない│
     │効率的な採用をすることが必要となります。                            │
     │〈採用のポイント〉                                                  │
     │・経験やその職種に必要な資格等のチェック                            │
     │  書類選考・・・履歴書や成績証明書等の書類で確認する。            │
     │・仕事に耐えることのできる健康状態かどうかのチェック                │
     │  健康診断・・・健康診断書で確認する。                            │
     │・知識や適性などのチェック                                          │
     │  筆記試験、適性検査・・・一般常識、論文、性格テスト等で確認する。│
     │・人格、仕事への意欲等のチェック                                    │
     │    面接試験・・・集団面接、個人面接等で確認する。                  │
     │                      …以上を総合的に判断します。│
     └──────────────────────────────────┘
友達
 「へ〜。色々考えて採用しなきゃいけないんだね。」
先輩
 「考えなきゃいけないことはまだ有るんだぞ。次はどのような形態で雇うかだが、大きく3つに分類さ
  れるんだ。」
  正社員    ・・・長期的に責任のある仕事を任せる事ができます。1つの仕事を担当させることによ
          って将来的にはそれがキャリアにつながって行き、事業の継続性という点から重要
          な戦力といえます。しかし、逆に賞与や社会保険料などの人件費が膨らむというデ
          メリットがあります。
  派遣社員  ・・・短期間の即戦力が欲しい場合、人材派遣会社と契約し、派遣社員を採用する方法も
          あります。人材派遣業務は、人材派遣法で定められた16業務にしか認められてい
          ませんので注意が必要です。また、費用については、賞与や社会保険料等が必要あ
          りませんので、上手に利用することにより人件費の抑制にもつながります。
   アルバイト・・・忙しい時期の効果的な雇用や仕事が単純作業の場合などを考えますと合理的な雇用
          方法といえるでしょう。その反面、拘束力が弱い分、仕事の専門性や継続性、会社
          に対する忠誠心は薄れがちになります。短時間・短期間であれば賞与や社会保険料
          等の人件費の抑制につながります。
友達
 「それぞれ、有利な点も有れば不利な点も有るんだね。今さらこんな事で悩むとは思っても見なかった
  よ。」
先輩
 「そうだろ〜。何も考えないで人を雇ったりすると費用の面や信用の面でひどい目にあってしまうから
  慎重に考えないとね。」
友達
 「そうすることにするよ。でも実際どうすればいいんだ?」
先輩
 「あっ!ごめん。お客さんが来たみたいだ。また電話するよ。」

 今回は従業員採用について説明してきました。では、実際はどのように従業員を採用したらよいのでし
ょうか。それは次回に従業員募集に際しての注意点として説明いたします。お楽しみに。

(担当:山本・田中)
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情 報


〜新しい経営分析表〜 第2回


 今回は先月号に引き続き、3枚の新しい経営分析表の内「変動損益計算書」と「要約貸借対照表」をご
紹介します。

経営状態の把握

 商売をしていればその業種・形態に関係なく必ず帳簿を作成しています。帳簿作成の目的は?という問 に、「税金を払うため」「銀行から借入をするため」と答える方がいるかもしれません。確かに間違いで はありません。しかし帳簿を付ける真の目的は、正確な経営状態の把握にあるのではないでしょうか。

財務諸表を分析

 正確な経営状態を把握するためには損益計算書や貸借対照表等の財務諸表に何が記載されているのかを 知り、そこにどのような問題が隠れているかを分析しなければなりません。新しい経営分析表はこれらの 分析の基礎資料として活用していただけます。   「変動損益計算書」は、経営者の意思決定を支援するため、費用を売上の伸びに比例する費用(変動費) と、売上の増減とは関係なく発生する費用(固定費)とに分け、経営上の採算点(損益分岐点)を容易に 捉えることが出来るようにしたものです。  「要約貸借対照表」は、企業の財政状態を表す貸借対照表を要約し、経営者が必要とする情報に的を絞 って表示したもです。この帳票の右側には、安全性分析の主要な指標である「流動比率」「当座比率」 「固定長期的合否率」「自己資本比率」について、当月の分析値と前年同月の分析値が表示されます。 さらに両帳票の下段には、経営分析に重要な指標を表示すると共に「業績向上のための改善ポイント」 が文章で表示されます。これにより数字や算式だけでは分かりにくかった会社の経営状態を、具体的に文 章で把握することが出来ます。また、同規模同業者の平均数値も表示されますので、比較検討し目標決定 の基礎資料とすることができます。  せっかく苦労して作成した財務諸表もそこに何が書かれているのかを知らなければ宝の持ち腐れになっ てしまいます。今後も企業を取り巻く環境は、価格破壊や時間短縮などで一層厳しくなるものと思われま す。この厳しい環境を生き残って行くには「己を知ること」が大切です。新しい経営分析表を活用して自 社を厳しくチェックしてみてはいかがでしょうか。

(担当:乙黒謙一)

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当社のインターネット・ホームページ雑誌に掲載!!



 以前(インフォメーション '96 7月号 No,157)お伝えしました当社のインターネットホームページ、実は10月
1日にマイナーチェンジを行いました。今度は、この『インフォメーション』を全面に押し出しています。
これが功を奏したのか、読者を会計事務所関連に絞って発行されている雑誌「マネジメントデータバンク」
1996年12月号『インターネットホームページアラカルト』というコーナーの【会計事務所編 PA
RT6】に6つ掲載された中の1つとして紹介されました。以下は記事の抜粋です。
┌-----------------------------------------------------------------------------------------------┐ 
│HOME PAGED自社発行の小冊子を掲載                           |                               
│http://www.yamanashi21.or.jp/~ubc/                                           │
│上野会計グループ                                                              │
│同ホームページは最新のブラウザに対応して作成されているせいか、他の会計人ホームページと比較して │
│操作が少しむずかしい。グループ3企業の紹介があるほか、自社の小冊子を掲載している。文章はすべて │
│所長もしくは職員自らの手で作成していると思われ、なかなか興味深い。同ホームページにはリクルート │
│のページもあるが、外国人会計士からの応募もあったとの記事があり、インターネット特有の反応をうか │
│がい知ることができる。同社は山梨県で活動しているが、おそらく同県では初の会計人ホームページであ │
│り、今後の動向に大いに注目したい。                                                             │                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
└-----------------------------------------------------------------------------------------------┘
これからも大いに注目されるよう頑張ります。

(担当:輿 石)

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